Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen bevorzugt für unsern Standort in Dortmund , alternativ auch an einem anderen ISM-Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine n

Head of Study Organization (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Führung der Abteilung "Studienorganisation" ( Kernaufgabe der Abteilung: Planung und Organisation der Lehrveranstaltungsprogramme)
• Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Analyse relevanter Prozesse und systematische Optimierung der eingesetzten Ressourcen im Rahmen der Studienplanung
• Strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche und Prozesse im Hinblick auf Digitalisierung & Standardisierung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten in der Abteilung
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Integration der LMS Plattform in die Lehre der ISM durch Schulungen und Informationen der Dozierenden
• Unterstützung bei der Optimierung der LMS Plattform
• Übergreifende Koordination der Lehrdeputate
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Lehre und mit anderen Abteilungsleitenden für ganzheitliche Prozesse
• Recruiting und Relationship Management für Dozierende, u.a. Optimierung der Onboarding-Prozesse für neue Dozierende
• Ermittlung der Hochschullehrenden-Quote

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
• Ausgeprägte Service-Orientierung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 04.11.2025 über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten") an die International School of Management (ISM), z.Hd. Anja Bergmann, Vizepräsidentin Organisation.