Interner IT- & Systemadministrator (all genders) - 100 % Remote

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Instaffo GmbH

Internet, IT

Dortmund

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 50.000 € – 75.000 € (Unternehmensangabe)
  • Home-Office
  • Zu den Ersten gehören

Interner IT- & Systemadministrator (all genders) - 100 % Remote

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Über diesen Job

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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Englisch - Konversationssicher, Deutsch - Fließend

Als Interner IT- & Systemadministrator übernimmst du die operative Verantwortung für die Administration, Sicherheit, Zugriffsverwaltung und Dokumentation unserer unternehmensinternen IT-Systeme und geschäftskritischen Plattformen.

Tätigkeiten

  • Du stellst eine sichere, skalierbare und strukturierte Verwaltung aller internen Tools und Services sicher.
  • Du bringst Eigeninitiative mit, denkst über den Tellerrand hinaus und entwickelst eigenständig Konzepte und Ideen zur Verbesserung unserer internen IT-Landschaft. 
  • Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Optimierungspotenziale und treibst Lösungen proaktiv voran.
  • Du kümmerst dich um die eigenverantwortliche Administration und Konfiguration von 1Password (Unternehmenskonfiguration, Vaults, Benutzer- und Gruppenverwaltung).
  • Du verwaltest und setzt SSO (Single Sign-On) über bestehende und neue Tools hinweg durch.
  • Du konfigurierst und verwaltest Entra ID inkl. Freigabeprozesse und Conditional-Access-Richtlinie.
  • Du verwaltest ebenfalls die private GitLab-Instanz (Berechtigungen, Organisationsstruktur und Benutzerverwaltung), sowie GitHub (Sicherheitskonfiguration, Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung), und die Zugriffsrechten für Cloud-Umgebungen (OTC, Azure, GCP u.a.).
  • Du bist für die Account- und Abonnementverwaltung inkl. Sicherheitsmanagement und Kostenueberwachung zuständig.
  • Du kümmerst dich um das DNS-Management für mehrere Domains der iits-consulting und verwaltest die Microsoft-365-Abonnements und Lizenzzuweisungen sowie Administration von SharePoint und Exchange.
  • Du bist für die eigenverantwortliche Verwaltung der iits-consulting WordPress-Webseite (Updates, Sicherheit, Benutzerverwaltung) zuständig.
  • Du übernimmst Verantwortung für die interne Kommunikation von Vanta-Sicherheitsvorfällen an die betroffenen Teams.
  • Du kümmerst dich um die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien über alle verwalteten Systeme, erstellst und pflegst Dokumentationen für Systeme, Konfigurationen und Prozesse, und erarbeitest eigenständig Konzepten und Ideen zur Optimierung der internen IT-Infrastruktur und Prozesse.
  • Du identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale und erarbeitest Lösungsvorschläge.
  • Du evaluierst und führst neue Tools und Technologien zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit ein.
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung weiterer interner Tools hinsichtlich Zugriffsmanagement, Berechtigungen, Sicherheitseinstellungen und Organisationsstruktur.

Anforderungen

Must Have:

  • Fliessende Deutschkenntnisse (Arbeitssprache Deutsch)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenständig Konzepte und Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Erfahrung mit Identitäts- und Zugriffsmanagementsystemen (Entra ID, SSO, 1Password o.ä.)
  • Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Lizenzverwaltung)
  •  Erfahrung mit Versionsverwaltungsplattformen (GitLab, GitHub)
  • Grundlegendes Verständnis von IT-Sicherheit und Compliance-Anforderungen
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sorgfältige Dokumentationsbereitschaft

Wünschenswert: 

  • Erfahrung in der Administration von Cloud-Plattformen (Azure, GCP, OTC oder vergleichbar)
  • Erfahrung mit DNS-Management und Domain-Verwaltung
  • Kenntnisse in WordPress-Administration
  • Erfahrung mit Compliance-Tools wie Vanta
  • Kenntnisse im Bereich IT-Security-Frameworks (ISO 27001, SOC 2 o.ae.)

Team

Bei uns gibt es keine starren Hierarchien:

Wir finden gemeinsam im Gespräch heraus in welches Team du am besten passt. Dabei leben wir eine agilen Denk- & Arbeitsweise auf Augenhöhe. 

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess ist simpel gehalten:

Wir benötigen nur deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichsten Einstiegsdatum.

Wir lernen uns in zwei Interviews kennen, eines bei dem wir uns auf der persönlichen Ebene kennenlernen und ein technisches Interview. 

Über das Unternehmen

Wen wir suchen 💡

Team Player mit Technik im Herzen / mit einem Herz für Technik. Selbst unsere Product Owner und Scrum Master sollten wissen, dass Java nicht nur eine Insel ist. Egal ob du Junior Entwickler oder ausgewachsener Lead Architekt bist. Wir suchen Kollegen die logisch und strukturiert an neue und spannende Problemstellungen herangehen. Als Junior freuen wir uns wenn du die Leidenschaft hast, Neues zu lernen. Noch kein Meister ist vom Himmel gefallen. Als Senior suchen wir Kollegen die Verantwortung im Projekt übernehmen und auch gerne eine Mentorrolle für unsere Junioren übernehmen.

Was wir bieten? 🚀

Ein Unternehmen ist die Summe seiner Kolleginnen und Kollegen. Man verbringt einen Großteil seines Tages im Arbeitsumfeld. Deshalb halten wir ein gutes Arbeitsklima und Teamgefüge für extrem wichtig. Neben Teamevents, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein handverlesenes Team, das den Spaß im Arbeitsalltag sicher nicht zu Kurz kommen lässt. 

Wir sind mehr als ein Dienstleister, wir sind Partner unserer Kunden. Guter Quellcode treibt uns an, denn wir entwickeln Software aus Leidenschaft. Diese Leidenschaft ist unsere Kernkompetenz. Unsere Mitarbeiter sind Experten in Ihrem Feld und geben Ihr Wissen intern und extern weiter, um andere zu begeistern und zu fördern. Durch kontinuierliche Weiterbildungen und Zertifizierungen setzen wir die Digitalisierungsprojekte unserer Kunden mit modernsten Technologien und Know-how um. Die Qualität Ihrer Software ist für uns enorm wichtig und dies stellen wir sicher durch Software Craftsmanship, Test-Driven Development & Clean Code. Unsere Leidenschaft für Digitalisierung – ein Vorteil für unsere Kunden.

8reasons as a part of iits 🖇️

8reasons Digital ist unser Tochter-Unternehmen. Während wir uns auf die technische Umsetzung individueller Softwarelösungen fokussieren, konzentriert sich unser Team von 8reasons Digital auf die reine Gestaltung komplexer SaaS-Lösungen für den B2B-Bereich. Wir arbeiten in den meisten Projekten bereits eng zusammen – klar, wir sind natürlich auch eine Gruppe. Als Remote-first-Unternehmen ermöglichen die Companies unseren Mitarbeitern, von überall auf der Welt zu arbeiten, und bieten eine offene, dynamische Unternehmenskultur. 

Unternehmens-Details

company logo

Instaffo GmbH

Internet, IT

51-200 Mitarbeitende

Heidelberg, Deutschland

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