Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit.

Als Organisationstalent unterstützt du unser Sekretariat in der Kursbetreuung und im Kundenmanagement. Ideal, wenn du dich in einer digitalen, zukunftsorientierten Branche etablieren möchtest.

Aufgaben

• Du führst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen das Sekretariat verantwortungsvoll.
• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und Teilnehmenden und unterstützt sie in organisatorischen Fragen.
• Du informierst und berätst Interessierte telefonisch, per Mail oder postalisch zu unseren Bildungsangeboten und Dienstleistungen.
• Du erstellst Verträge und übernimmst die Brückenfunktion zur Bundesagentur für Arbeit, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikation

• Erfahrung in Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung.
• Sehr gutes Sprachgefühl und Formulierungsstärke: Du berätst Interessierte ansprechend und zielorientiert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Schnelle Auffassungsgabe und souveräne Einarbeitung in neue Themen.
• Idealerweise Erfahrung in Weiterbildung/Erwachsenenbildung oder im Kontext der Arbeitsagentur.
• Affinität zu technischen Themen.

Benefits

• Familienunternehmen: offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung, Feedbackgespräche und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Dein Team: ambitioniert, hilfsbereit, Duz-Kultur & offene Kommunikation.
• Entwicklung: viel lernen, persönlich wachsen.
• Standort Dortmund: gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.
• Kostenlose Getränke: Kaffeespezialitäten und Tee für deine kreativen Impulse.

Die TOP CAD Group wurde 1986 gegründet und hat sich mit einem umfangreichen Portfolio an CAD-Weiterbildungen, Firmenschulungen und Unternehmens­consulting im Ruhrgebiet etabliert. Aktuell besteht unser Team aus ca. 25 Personen.

Klingt nach dir?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins an:

Ihr Ansprechpartner:

Herr Frank Enders