KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®

Dortmund|Teilzeit, Vollzeit|Unbefristet|zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Ihre Aufgaben

• als KeyUser:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich
• Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten
• Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben
• Überwachung der Umsetzung in X/TIME® aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen in X/TIME®
• Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen
• Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten
• Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken
• eine enge Zusammenarbeit mit den KeyUser:innen am Standort Hemer

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in Dienstplangestaltung und Abrechnung, bevorzugt schon als Planer in X/TIME® tätig
• Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen
• Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und der Lösung einzubinden
• fundierte mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit, logische Abläufe kreativ zu erfassen
• hohe analytische Fähigkeit
• Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel etc.)
• Kommunikation und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Korrektheit

Unser Angebot

• ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine Aufgabe, die einen hohen Anspruch an die Lösungsorientierung beinhaltet
• Mitarbeit in einem kreativen und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2026.

Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben.

LWL-Klinik Dortmund
Marsbruchstraße 179
44287 Dortmund

Bei Fragen zur Stellenausschreibung:
Frau Angela John
0231/4503-3847

Bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Dirk Hacheney
KeyUser X/Time
0231/4503-5551