Manager Document Management (m/w/d)

Unser Partner ist ein deutschlandweit etablierter Versicherungs- und Finanzdienstleister. Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Transformationsphase hin zu einer modernen, agilen und nutzerzentrierten Arbeitsweise. In interdisziplinären Teams werden zukunftsweisende Plattformen entwickelt, die technologische Innovation mit stabilen Prozessen verbinden. Für den Bereich Input-/Output- und Archivmanagement suchen wir eine motivierte Führungspersönlichkeit, die Business Analysten fachlich begleitet, weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team die Zukunft der Dokumentenlandschaft gestaltet. Es handelt sich um eine Direktvermittlung in unbefristete Festanstellung.

Deine Aufgaben:

• Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung von rund 11 Business Analysten in einem crossfunktionalen, agilen Umfeld
• Förderung von Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung im Chapter
• Aktive Mitarbeit in einem der Squads (Input-, Output- oder Archivmanagement) mit ca. 40 % operativem Anteil
• Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, IT-Teams und Fachbereichen zur Gestaltung effizienter Dokumentenprozesse
• Unterstützung bei laufenden Projekten, z. B. Migrationen im Output- und Archivmanagement sowie Einführung von GenAI im Inputmanagement
• Identifikation von Entwicklungsfeldern und Begleitung individueller Lernpfade der Mitarbeitenden
• Beitrag zur Standardisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen innerhalb des Unternehmens

Dein Profil

• Erfahrung in der Führung oder Weiterentwicklung von Teams, idealerweise im agilen Umfeld
• Kenntnisse im Input-, Output- oder Archivmanagement oder in der Prozessautomatisierung bzw. Digitalisierung
• Starkes Interesse an Führung, Enablement und Coaching – auch ohne fachliche Weisungsbefugnis
• Verständnis für IT-Systeme, Prozessarchitekturen und Schnittstellenmanagement
• Agiles Mindset und Freude an Veränderung
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung im Konzernumfeld; Kenntnisse aus der Versicherungs- oder Finanzbranche sind von Vorteil

Rahmenbedingungen:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 38 Std./Woche und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsangebote über eine unternehmenseigene Plattform
• Mentor:innen-Programm zur strukturierten Einarbeitung
• Betriebssportangebote wie Yoga, Laufen oder Segeln
• Vergünstigungen bei Versicherungsprodukten
• Moderne Arbeitsumgebung und gezielte Kompetenzentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich unter Angabe der Referenznummer JS-160042 sowie Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins per E-Mail mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse).

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Frau Jasmin Schader | Manager IT Data & AI
jasmin.schader@goodmanmasson.de
Tel.: 0211 9598 5455

Goodman Masson fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit und verpflichtet sich dazu, einen ganzheitlichen Ansatz von Diversity, Inclusion & Respect zu verfolgen. Diesen Grundsatz leben wir intern mit unseren MitarbeiterInnen, aber auch extern haben wir den Anspruch, der Gleichberechtigung während aller Entscheidungsprozesse gerecht zu werden. Als Personalberatung, die sowohl auf Kunden- als auch KandidatInnenseite agiert, ist es uns wichtig, allen BewerberInnen ohne Bias zu begegnen. Um mehr über unseren D&I Ansatz bei Goodman Masson zu erfahren, klicken Sie hier: https://www.goodmanmasson.de/diversity-inclusion-respect/

Hinweis zur Bewerbungsbearbeitung
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die in die nächste Phase des Auswahlprozesses übergehen. Sollten Sie innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung in diesem Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden konnte. Dies spiegelt keinesfalls eine Bewertung Ihrer Qualifikationen oder Fähigkeiten wider, sondern ist durch die hohe Anzahl an Bewerbungen und die spezifischen Anforderungen der Position bedingt. Ihre Bewerbung wird jedoch in unserem Talentpool gespeichert, und wir kommen auf Sie zu, sollte sich zukünftig eine passende Gelegenheit für Sie ergeben.