Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und sachgrundlos befristet für 2 Jahre als

Mitarbeiter*in im Personalservice

Dezernat: Personal (Entgeltgruppe: 10 TV-L)

Als zentraler Ansprechbereich unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden verstehen wir uns als moderner Dienstleister, der alle Personalprozesse von der Personalgewinnung über den gesamten Employee Life Cycle effizient und rechtssicher gestaltet. Unser Ziel ist es, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Wertschätzung, Sicherheit und Weiterentwicklung basiert. Werden Sie Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen aktiv mitgestaltet.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Administrative Betreuung von Berufungsverfahren
• Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren einschließlich der Durchführung von Auswahlverfahren
• Besoldungs-, Vergütungs- und Eingruppierungsangelegenheiten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium in einem rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt HRM oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht (LBG, TV-L, TVöD)
• Erfahrungen und Kenntnisse von Verwaltungsverfahren
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets und Kenntnisse im Umgang mit Personaldatenbanken sowie ERP-Systemen (z. B. MACH)
• Einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule ist wünschenswert
• Erwartet werden Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin …

• bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Ansprechpersonen

fachlich:

Frau Beer (0231/9112-9180)

personalrechtlich:

Herr Visarius (0231/9112-9237)

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/VII/26/2 bis zum 08.04.2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.