Mitarbeiter für das Sekretariat Servicecenter Personal (m/w/d)

Teilzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben für die Leitung des Servicecenter Personal
• Koordination interner und externer Termine und Verantwortung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen
• Terminierung und Koordinierung der betriebsärztlichen Neuuntersuchungen sowie regelmäßige Folge- und Vorsorgeuntersuchungen, nach gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Vorgaben
• Administrative Unterstützung des Personal- und Bewerbermanagements

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Arbeitsmedizinischer Untersuchungen (ArbMedVV, StSchV) ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Engagement

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Larissa Meschede und Frau Michaela Ruthardt (Personalrecruiting) unter den Rufnummern 0234 5884 1621 und 0234 5884 1502 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.