Office Specialist in Teilzeit (human)
Office Specialist in Teilzeit (human)
Office Specialist in Teilzeit (human)
Office Specialist in Teilzeit (human)
All for One Group AG
IT-Dienstleister
Dortmund
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 37.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Office Specialist in Teilzeit (human)
Über diesen Job
Office Specialist in Teilzeit (human)
Möglichkeiten
Corporate Functions
WorkplaceOrt
DortmundKarriere-Level
Professionals
Das macht deinen Job spannend
- Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter:innen, Gäste sowie externe Dienstleister
- Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
- Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung, Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeiter:innen
- Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B. Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks), Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel), Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
- Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien sowie ein Auge fürs Detail
- Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung sowie Behebung kleinerer Störungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
- Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
- Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs
Das erwartet dich
- Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
- Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
- Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
Das zeichnet dich aus
- Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel-Good-Management am Standort – von der Atmosphäre bis ins Detail
- Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
- Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du dich freuen
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.
Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.
Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).
Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.
Über die All for One Group SE
3.200 Kolleg:innen, über 4.000 Kund:innen – und ein gemeinsames Ziel:
Unternehmen wirklich voranzubringen.
Wir sind All for One – führender IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP-Transformationen und Cloud-Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst – mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.
One world for making it all happen.
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