Informationen zur Firma und Stelle

Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und einer modernen, zukunftsorientierten HR‑Organisation. Zur Verstärkung des Payroll‑Teams suchen wir ab sofort im Rahmen einer direkten Vermittlung einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) am Standort Dortmund , der die Entgeltabrechnung eigenständig, zuverlässig und mit hoher fachlicher Kompetenz verantwortet.

Ihr Profil

• Sie bringen eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein tiefes Verständnis für Payroll‑Prozesse mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in einem gängigen Abrechnungssystem (z. B. SAP, Sage oder vergleichbare Tools)
• Hohe Detailgenauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude an Prozessoptimierung
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors oder Ticketing‑Systemen

Ihre Aufgaben

• In dieser Rolle übernehmen Sie die vollständige, termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Eingabe aller abrechnungsrelevanten Daten in das Payroll‑System
• Durchführung von Qualitäts‑ und Plausibilitätsprüfungen im gesamten Abrechnungsprozess
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen (z. B. Finance)
• Sicherstellung der Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
• Mitarbeit in Projekten, u. a. bei der Einführung eines neuen Payroll‑ bzw. Zeitwirtschaftssystems
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Workflows
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR‑Team an verschiedenen deutschen Standorten

Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung plus Bonusregelung
• Flexible Arbeitszeiten mit HO-Option und moderne Arbeitsmittel
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten über interne und externe Programme
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderleistungen)
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur