Gesucht wird für ein Family-Office in Dortmund eine erfahrene, diskrete pers. Assistenz (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung im privaten, organisatorischen und administrativen Bereich.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem folgende Gebiete:

• Organisation privater Angelegenheiten, Termin- und Reiseplanung

• Unterstützung der Familie (Organisation, Kinderbetreuung, Behörden, Fahrzeuge)

• Haus- & Gebäudemanagement inkl. Wartung, Instandhaltung und Verbrauchskontrolle (Strom, Wasser, Gas), Handwerkerkoordination

• Zahlungsabwicklung, Vertrags- & Versicherungsmanagement, Abstimmung mit Vermögensverwaltern und Steuerberatung

• Führung des Hauspersonals

Das gesuchte Profil:

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Gepflegtes Auftreten und souveräne Kommunikation

• Hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Loyalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office Kenntnisse, gleichwertige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.

Die Arbeitszeit beträgt ca. 100–120 Stunden pro Monat, überwiegend montags bis freitags. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird sehr gut vergütet.

Referenz-Nr.: 25/9611 Do