Über diesen Job

Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Als Referent / Assistent (m/w/d) unterstützt du den IT-Area Lead „SE Geschäftsprozesse-Plattform“ und „SE Dokument- und Zahlungstransaktionen" in allen fachlichen und organisatorischen Belangen.

Dein Aufgabengebiet 

Inhaltliche Unterstützung des IT-Area Leads in der Weiterentwicklung der o.g. IT-Areas
Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen 
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung 
Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten 
Budget Controlling und erste Erfahrung im Projektmanagement
Zentrale/r Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches 
Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses 
Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)

Du 

verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt 
besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements  
hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten 
zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus 
hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten  
verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation

Bei uns 

arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend 
kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt 
kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern 
profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten 
kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits
kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren

Ansprechpartner

/-in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches 

Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses 

Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten) 

Du 

verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt 
besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements  
hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten 
zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus 
hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten  
verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation

Bei uns 

arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend 
kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt 
kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern 
profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten 
kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits
kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SIGNAL IDUNA

Versicherungen

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Dortmund, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 1.034 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1034 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SIGNAL IDUNA als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Referent / Assistenz (m/w/d) des IT-Area Leads