Als Referent / Assistent (m/w/d) unterstützt du den IT-Area Lead „SE Geschäftsprozesse-Plattform“ und „SE Dokument- und Zahlungstransaktionen" in allen fachlichen und organisatorischen Belangen. 

Dein Aufgabengebiet  

• Inhaltliche Unterstützung des IT-Area Leads in der Weiterentwicklung der o.g. IT-Areas 
• Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen  
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung  
• Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten  
• Budget Controlling und erste Erfahrung im Projektmanagement 
• Zentrale/r Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches  
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses  
• Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)  

Du  

• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt  
• besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements   
• hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten  
• zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus  
• hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten   
• verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil 
• gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation 

Bei uns  

• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend  
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt  
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern  
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten  
• kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
• erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits
• kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren  

Du  

• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt  
• besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements   
• hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten  
• zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus  
• hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten   
• verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil 
• gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation 

Bei uns  

• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend  
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt  
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern  
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten  
• kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
• erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits
• kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren