Das Internationale Bildungs- und Begegnungswerk (IBB gGmbH) sucht ab dem 01.03.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für administratives und finanzielles Management am Standort Dortmund zur Mitarbeit in der Zentralstelle für die Förderung von Gedenkstättenfahrten.

Die IBB gGmbH vergibt seit 2016 als bundesweite Zentralstelle Mittel zur Förderung von Gedenkstättenfahrten außerschulischer Bildungsträger. Gefördert werden unilaterale Fahrten zu Gedenkstätten für die Opfer des Nationalsozialismus im In- und im Ausland nach den Vorgaben der Richtlinien des Kinder- und Jugendplans des Bundes. Die Mittel werden vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) aus Mitteln des Kinder- und Jugendplans im Rahmen des Bundesprogramms "Jugend erinnert" zur Verfügung gestellt sowie zusätzlich ab 2026 durch die Bethe-Stiftung finanziert. Darüber hinaus organisiert die IBB gGmbH zusätzliche Veranstaltungen und Studienfahrten zum Thema Erinnerungspädagogik und Erinnerungskultur. Alle Informationen zur Tätigkeit der Zentralstelle finden sich unter: https://kjp-gedenkstaettenfahrten.de/ (https://kjp-gedenkstaettenfahrten.de/)

Umfang: 30 Wochenstunden (Aufstockung auf 40 Wochenstunden möglich)

Dienstort: Dortmund und Homeoffice nach Absprache

Vertragsdauer: zunächst befristet auf ein Jahr (anschl. Vertragsverlängerung möglich) Ihre Aufgaben:

• die Überprüfung der eingereichten Anträge und Verwendungsnachweise zu den geförderten Maßnahmen im Bereich Gedenkstättenfahrten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und den Vertragsanforderungen des BMBFSFJ und des BVA,

• die Unterstützung des Finanzcontrollings im Bereich Gedenkstättenfahrten,

• allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Post, Aktenführung, Fristenkontrolle, Datenpflege, Digitalisierung von Dokumenten,

• einschließlich Kommunikation mit Projektpartner*innen, Teilnehmenden und Dienstleistenden im Bereich Gedenkstättenfahrten. Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Fach-/Hochschulabschluss Verwaltungswissenschaften, BWL o.ä. im Bachelor),

· gute Kenntnisse im finanziellen Projektmanagement,

· umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel-Kenntnisse, MS-Teams Kenntnisse von Vorteil,

· Kenntnisse und/oder Erfahrungen im öffentlichen Zuwendungsrecht von Vorteil,

· Kommunikations- und Teamfähigkeit,

· effiziente, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,

· Interesse an einem differenzierten und sensiblen Umgang mit zeitgeschichtlichen Themen sowie Interesse an der außerschulischen Bildung,

· gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, möglichst gute Kenntnisse in Englisch, Polnisch-Kenntnisse von Vorteil. Wir bieten:

· Vergütung in Anlehnung an TVöD Entgeltgruppe 12,

· ein monatliches Deutschlandticket,

· interessante Erfahrungen in historischen Projekten,

· fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten,

· flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache. Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittsdatum. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen sowie eventuelle Rückfragen per E-Mail an Julia Kießling (kiessling@ibb-do.de (https://mailto:kiessling@ibb-do.de) ).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.