Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeitform im Bereich Lehrgangsplanung /-verwaltung interessante berufliche Perspektiven.

Als Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team in Dortmund.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ihre Einstellung erfolgt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeitform mit 35 Wochenstunden, die Probezeit beträgt sechs Monaten
• Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresbrutto bis EG 8 TV-L, eine bezuschusste Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub mit betriebsfrei am 24. und 31. Dezember
• Wir bieten eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und grundsätzlich flexibler Arbeitszeitregelung (mobiles Arbeiten) sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket )
• Wir fördern Ihre Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements , wir bieten Ihnen ein regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot, Fahrradleasing sowie eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung

Ihr Aufgabenbereich:

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die verwaltungstechnische Abwicklung des umfangreichen Lehrgangsangebots im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Dies beinhaltet:

• Planung, Organisation, Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Lehrgängen
• Betreuung der Teilnehmer*innen und Lehrkräfte
• Erstellung von verschiedenen Statistiken für die Lehrgangsarten der Überbetrieblichen Unterweisung, Weiterbildung und der Meistervorbereitung

Sie bringen mit:

• Eine a bgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung ggf. mit Zusatzqualifikation im jeweiligen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und in der Planung und Betreuung von Kursen bei öffentlichen oder privaten Bildungseinrichtungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (u.a. Office 365, Lehrgangssoftware, Dokumentenmanagementsystem) und Affinität zu digitalen Prozessen
• Verhandlungsgeschick , Prozessgenauigkeit und Schnittstellenkompetenz sowie Kenntnisse der DIN 5008
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für den Umgang/Dialog u. a. mit Teilnehmer*innen, Dozenten*innen, Betrieben und Berufsschulen