Wir suchen intern für unser Office ein weiteres Teammitglied in Vollzeit am Standort 44787 Bochum.

Die Tätigkeiten umfassen:

• Empfang, Telefon- und Postkoordination
• Meetingraum-Management & Standortorganisation
• Bürobestellungen, Verwaltungsunterstützung, Unterlagenpflege
• Reisebuchungen & Kommunikation mit HQ
• Assistenz des General Managers (Termine, Infos)
• HR-/Admin-Sonderaufgaben (Aufträge, einfache Faktura, Vertragsrückfragen)

Das Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Klare, professionelle und freundliche Kommunikation sowie Überblick in dynamischen Bürosituationen
• Eigenständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise sowie Freude an effizienter Gestaltung von Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen
• Fließende Deutschkenntnisse

Benefits/Informationen:

• Teamwork und Zusammenarbeit, flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur sowie Team- und Company-Events
• Professionelle Einarbeitung, unbefristeter Arbeitsvertrag und Vielfalt an Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaubsregelung: 30 Tage zur Erholung und Energiegewinnung
• Zusatzleistungen, nachhaltige Mobilitätslösungen (z. B. Fahrrad-Leasing), Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.