Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell einen Office Manager am Standort Dortmund. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad professional solutions Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position im IT-Sektor. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
• Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
• Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Gäste im Empfangsbereich
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen
• Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Kollegen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise