Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz mit internen und externen Partnern

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung

• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen

• Verwaltung von Bürobedarf und Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation

• Mitarbeit bei kleinen Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

• Vielfältiges Aufgabengebiet in einem unterstützenden Team

• Modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

• Kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien

• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven