Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
akut... HR Consulting GmbH
Pharma, Medizintechnik
Dortmund
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 60.000 € – 68.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden aus der Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, eine Übernahme ist geplant.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Vorstandsbüros
- Eigenständige Korrespondenz, E-Mail-Management und Dokumentation
- Terminplanung, Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
- Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin / Assistenz auf Leitungsebene
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Umfeld von Verbänden/Krankenkassen
- Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:
- Überdurchschnittlich attraktive Vergütung
- 40-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeit
- Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
- Kollegiales, erfahrenes Team mit klarer Vertretungsstruktur
- Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Assistenzrolle
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung durch uns
Wir machen besser möglich!
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!