Aufgaben

• Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Sie sind kompetent in der Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
• Erstellen von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab