Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
• Konzeptionell / inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
• Sicherer Umgang vor allem mit Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
• Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
• Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen
• Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.