Ihre Aufgaben:

• Professionelle Organisation und Management des Sekretariats zur optimalen Unterstützung des Teams
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken
• Anfertigung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems
• Koordination von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie Überwachung des Bestands

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
• Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen (z.B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Cytrix) und SAP
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.