Über diesen Job

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Teamassistenz (m/w/d)

Ort: Dortmund

Was Sie erwartet:

Administrative Unterstützung des Teams
Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und Koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM, zusammen
Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) (Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Intensive Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Teamorientierte Arbeitsweise
JobRad

Kontakt:

Michael Schulte Tel.: +49 7034 656 14671 www.bertrandt.com/karriere

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Bertrandt AG

Automobile und Zweiräder

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Ehningen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 3.386 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Unternehmenskultur

3386 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bertrandt AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

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Teamassistenz (m/w/d)