Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, das Komplexität sortiert, Abläufe strukturiert und Teams den Rücken freihält- Dann bringen Sie Ihre Stärken als Teamassistenz im Bereich Trassenplanung ein und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen.

Selbstständiges Führen des Sekretariats im Bereich Trassenplanung und angrenzenden Abteilungen

• Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten
• Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
• Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen für interne wie externe Abstimmungen
• Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
• Unterstützung der Projektarbeit und Organisation interner Veranstaltungen
• Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Dokumentenmanagement inklusive Verwaltung von Hard- und Software

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Verständnis administrativer Abläufe innerhalb eines Sekretariats
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools
• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto für flexible Arbeitsgestaltung
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
• Corporate Benefits Programm

Sie möchten Ihre Stärke im Office-Management in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung - an: l.tresing@brunel.netoder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: vielseitige Projekte in der gesamten Breite des modernen Engineerings und Office-Managements, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieur- und Projektdienstleisters.Mit über 40 Standorten in der DACH-CZ-Region sowie mehr als 12.000 Mitarbeitenden weltweit bieten wir die ideale Plattform, um Organisationstalent und Strukturstärke aktiv einzubringen - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.