Teamassistenz Content-Fortbildung (m/w/d)

Organisation ist deine Leidenschaft und du willst mit uns echte Mehrwerte im Bereich der Fortbildung schaffen?

Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen.
Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden.

• Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
• Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
• Unsere Unternehmenskultur lebt von Präsenz, daher bieten wir dir einen Tag Remote Work an.
• Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.
• Netzwerken durch Austauschformate: Dabei lernst du uns und unsere Werte noch besser kennen und kannst mit neuen Kollegen gut ins Gespräch kommen.    

• Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team. Dazu gehört auch die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dessen Protokollierung. Auch die Pflege von Datentabellen aus dem Contentmanagement System und die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen für Meetings sind Teil deiner Aufgabe.
• Bei der Einarbeitung von neuen Kollegen, einschließlich der Vorbereitung relevanter Prozesse (z.B. Einarbeitungspläne) wirkst du mit.
• Auch die Prüfung und Abwicklung von Rechnungseingängen und Abrechnungen (z.B. Kreditkarten) nach internen Vorgaben liegen bei dir.
• Du arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mit und koordinierst die Abstimmung mit internen Schnittstellen.

• Organisations- und Planungskompetenz: Die Fähigkeit, Termine effizient zu planen, zu priorisieren und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben systematisch und zuverlässig an und legst dabei großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
• Einen sicheren Umgang mit den MS Office Produkten.
• Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz, Projektassistenz, im Veranstaltungsmanagement, Bildungsmanagement.
• Kenntnisse im Umgang mit Redaktionsplänen, CMS-Systemen, Projektmanagement-Tools sind wünschenswert.
• Erfahrungen im Bereich Fort- und Weiterbildung sind von Vorteil.