Zuständigkeiten

• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

• Verwaltung des Schriftverkehrs im CRM System sowie Pflege der elektronischen Ablage

• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern

• Organisation des Reisemanagements inklusive Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

• Koordination von Terminen sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Events

• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten

• Professionelles und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit CRM Systemen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift