Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz Dortmund

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SHA Scheffler Helbich Architekten GmbH

Architektur

Dortmund

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Teamassistenz Dortmund

Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d) auf Mini- oder Midijob-Basis

in Dortmund - Ab sofort | Flexibel | z.B. als Wiedereinstieg nach Elternzeit | Option auf Aufstockung

Sie suchen eine flexible Position im Office-Bereich, um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- oder Midijob-Basis unterstützt – flexibel, auch im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem modernen Umfeld und übernehmen unter anderem:

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Reisebuchungen
  • Terminabsprachen und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
    • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen

    Wir bieten

    • Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
    • Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
    • Moderne Büroräume im PhoenixWERK auf Phoenix West in Dortmund
    • Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
    • Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
    • Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro

    Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an job@sha.de (bitte als PDF, max. 15 MB). Das benötigen wir von Ihnen:
    • Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
    • Lebenslauf und relevante Nachweise
    • Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin
    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Was wir bieten

    auf einen Blick

    abwechslungsreiche Projekte im gesamten Bundesgebiet
    eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre
    30 Tage Urlaub
    eine leistungsgerechte Vergütung
    langfristige Perspektiven und ständige Weiterbildung
    topaktuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
    Jobrad-Förderung
    wöchentlicher Betriebssport und gemeinsame Aktivitäten
    frisches Obst und Getränke

    Babette Nitschke

    T +49 (231) 44 20 20 0
    E job@sha.de

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    Gehalts-Prognose

    Unternehmens-Details

    company logo

    SHA Scheffler Helbich Architekten GmbH

    Architektur

    11-50 Mitarbeitende

    Dortmund, Deutschland

    Bewertung von Mitarbeitenden

    Vorteile für Mitarbeitende

    Flexible Arbeitszeiten
    Home-Office
    Restaurant-Tickets
    Kinderbetreuung
    Betriebliche Altersvorsorge
    Barrierefreiheit
    Gesundheitsmaßnahmen
    Training
    Parkplatz
    Günstige Anbindung
    Vorteile für Mitarbeitende
    Firmenwagen
    Smartphone
    Gewinnbeteiligung
    Veranstaltungen
    Privat das Internet nutzen
    Hunde willkommen

    Unternehmenskultur

    Unternehmenskultur

    26 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SHA Scheffler Helbich Architekten GmbH als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

    Mehr Infos anzeigen

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