Zuständigkeiten

• Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
  
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
  
• Konzeptionell / inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
  
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
  
• Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
  
• Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, sowie Regelterminverfolgung
  
• Übernahme von kleineren Projekten
  
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
  
• Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Annahme Telefon
  
• Erstellen von IT-Anforderungen
  
• Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
  

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
  
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  
• Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
  
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
  
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
  
• Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick