DIE POSITION - Darum geht es bei uns

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

• Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
• Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
• Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
• Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
• Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
• Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
• Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.

DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.