Du bist interessiert an der Stelle als UI / UX Designer (m/w/d) bei wailand GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

Technologie allein baut kein Unternehmen. Nutzerliebe schon. wailand entwickelt eine KI-Plattform für industrielles Engineering. Als UI/UX Designer entscheidest du mit darüber, ob unsere Plattform ein weiteres technisches Tool wird – oder das System, das Ingenieure wirklich lieben zu nutzen.

Tätigkeiten

Deine Mission:

• Du übersetzt komplexe AI- und Engineering-Logik in klare, verständliche und intuitive Interfaces.
• Du gestaltest Workflows, die reale Industrieprozesse abbilden – ohne technisches Overload.
• Du entwickelst ein konsistentes Design-System für eine skalierbare B2B-Plattform.
• Du arbeitest eng mit Engineers, AI-Entwicklern und Architekten zusammen, um UX von Anfang an mitzudenken – nicht am Ende „draufzusetzen“.
• Du strukturierst Informationsarchitektur für komplexe Kontexte (Agenten, Toolchains, Datenflüsse, Varianten).
• Du führst User-Research mit echten Ingenieuren durch und validierst Hypothesen iterativ.
• Du definierst Interaktionsmuster für AI-gestützte Systeme (Transparenz, Feedback, Vertrauen, Kontrollierbarkeit).
• Du sorgst dafür, dass Usability, Klarheit und Performance keine Kompromisse eingehen.

Anforderungen

Was du mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung im UI/UX-Design komplexer Softwareprodukte (idealerweise B2B oder SaaS).
• Ein starkes Portfolio, das zeigt, dass du komplexe Systeme verständlich machen kannst.
• Erfahrung mit Design-Tools wie Figma und dem Aufbau skalierbarer Design-Systeme.
• Verständnis für UX-Methoden: User Interviews, Usability Tests, Wireframing, Prototyping, Journey Mapping.
• Du kannst technische Sachverhalte erfassen – auch wenn du kein Engineer bist.
• Du denkst nicht in Screens, sondern in Nutzerreisen.
• Du stellst unbequeme Fragen, wenn etwas kompliziert wirkt.
• Du weißt: Gute UX reduziert Support, erhöht Adoption und entscheidet über Wachstum.
• Idealerweise Erfahrung mit datengetriebenen Interfaces oder AI-gestützten Produkten.

Team

Wir sind ein junges Startup, in dem du alles von Anfang an mit gestalten kannst!

Bewerbungsprozess

Wir möchten den Bewerbungsprozess persönlich, effizient und transparent gestalten. Da wir aktuell ein kleines Gründerteam sind, ist uns ein direkter Austausch besonders wichtig.

1. Erstgespräch mit Martin (remote)

In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und sprechen über deinen Hintergrund, deine Motivation und deine Erfahrungen im Bereich UI/UX. Gleichzeitig bekommst du einen ersten Einblick in unser Produkt, unsere Arbeitsweise und die Rolle.

2. Vertiefendes Fachgespräch mit Martin (remote)

Im zweiten Gespräch gehen wir tiefer auf deine bisherigen Projekte, deine Herangehensweise im UX-/UI-Prozess und dein Verständnis für digitale Produktentwicklung ein. Uns interessiert besonders, wie du komplexe Anforderungen strukturierst und in verständliche, nutzerfreundliche Lösungen übersetzt.

3. Gespräch mit Patrick Culture & Domain Fit (remote)

Anschließend lernst du den zweiten Gründer kennen. In diesem Gespräch geht es vor allem darum, ob die Zusammenarbeit auf persönlicher Ebene gut passt und wie sicher du dich in einer fachlich geprägten Domäne wie dem Maschinenbau bewegen kannst. Da unsere Software später von Anwendern im Maschinenbau genutzt wird, ist für uns wichtig, dass du Interesse und Verständnis für dieses Umfeld mitbringst.

4. Abschlussgespräch (remote)

Im letzten Schritt klären wir offene Fragen, sprechen über Rahmenbedingungen und besprechen die nächsten Schritte.

Wichtig zu wissen

Als junges Unternehmen mit kleinem Team versuchen wir, den Prozess für alle Beteiligten so wertschätzend und effizient wie möglich zu gestalten. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir in unserer aktuellen Phase nicht nach jedem Schritt ausführliches individuelles Feedback geben können.

Über das Unternehmen

wailand automatisiert den Variantenentstehungsprozess industrieller Unternehmen – von der Kundenanfrage bis zur Produktions- und Montageplanung. Unsere KI-gestützte Plattform reduziert manuellen Engineering-Aufwand, verkürzt die Time-to-Market und stärkt damit die Industrie in Deutschland. Mit wailand lassen sich komplexe, wissensintensive Tätigkeiten im Engineering gezielt automatisieren. Typische Anwendungsbeispiele sind die automatisierte Erstellung von Angeboten, die (teil-) automatisierte Ableitung von Produktvarianten in der Entwicklung oder die automatische Generierung von Arbeitsplänen aus Konstruktions- und CAD-Unterlagen. Ziel ist es, vorhandenes Produkt- und Prozesswissen systematisch wiederzuverwenden und Ingenieur:innen von repetitiven Aufgaben zu entlasten. Technologisch verbindet wailand Workflow-Automatisierung, Knowledge Graphen und domänenspezifische KI-Agenten zu einer offenen Plattform oberhalb bestehender Engineering-Systeme. Bestehende PLM-, ERP- und CAD-Landschaften werden nicht ersetzt, sondern intelligent integriert und orchestriert. Automatisierungen bleiben erklärbar, kontrollierbar und enterprise-tauglich – inklusive Governance, Daten- und IP-Schutz. Für Industrieunternehmen bedeutet das: mehr Durchsatz im Engineering, kürzere Durchlaufzeiten und bessere Nutzung knapper Fachkräfte. Für Talente bietet wailand die Möglichkeit, mit modernsten Technologien wie AI-Agents, Knowledge Graphen, Graph- und Vektordatenbanken sowie erklärbarer KI an realen industriellen Problemen zu arbeiten – mit klarem Purpose: Wettbewerbsfähigkeit und Resilienz der Industrie nachhaltig stärken.