Die Cardiac Research GmbH betreibt Studienzentren am St.-Johannes-Hospital Dortmund, am Josephs-Hospital in Warendorf und am Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus in Wuppertal. Für unser Studienzentrum im St. Johannes-Hospital in Dortmund suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 20h/ Woche).

Wir suchen einen Mitarbeitenden, der teamfähig, strukturiert und eigenständig arbeitet.

Aufgaben

• Übernahme der täglichen Sekretariatsaaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement, Abwicklung der Kommunikation sowie Kalenderführung inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung
• Erstellung und Ausarbeitung von teils vertraulichen Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen
• Bestellwesen
• Koordination der Aushilfskräfte

Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung (bspw. kaufmännisch, MFA…) und idealerweise Berufserfahrung
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
• gute Deutsch- undgute Englischkenntnissein Wort und Schrift

Benefits

• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• einen Büro-Arbeitsplatz mit moderner Technikausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege
• eine faire Bezahlung angelehnt an den Caritas-Tarifvertrag
• flache Hierarchien
• Jobticket & zentrale Lage
• Kranken- & Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung & Entwicklung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

‍

‍