Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Dortmund

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Dortmund (SkF) ist ein gemeinnütziger Träger der freien Wohlfahrtspflege. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie die Beratung und Begleitung von sozial benachteiligten Menschen. Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams in der Erziehungsberatung suchen wir zum 01.01.2026 oder später eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden, wenn möglich verteilt auf 2,5 Tage). Berufs- und Wiedereinsteiger:innen bieten wir gerne eine Chance.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Besucherempfangs
• Anfragenverwaltung per Telefon und E-Mail
• Terminkoordination
• Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung bei der Aktenführung und Verwaltung
• Unterstützung bei der Postverwaltung
• Dateneingabe und Datenerfassung
• Statistische Auswertung
• Archivierungs- und Ablagetätigkeiten
• Ggf. anfallende Botengänge

Wir erwarten / wünschen uns:

• ein freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
• gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• gute orthografische Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit modernen PC-Systemen, insbesondere MS-Office

Wir bieten Ihnen:

• eine außerordentlich interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• den Rückhalt eines erfahrenen Teams
• einen Arbeitsplatz mit großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Dt. Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Die Möglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX. Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Fachverbandes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nach § 30 a BZRG).

Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 0231 86 10 85-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte richten an:

Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund

• Geschäftsführung- Joachimstraße 2 44147 Dortmund E-Mail: gs@skf-dortmund.de (https://mailto:gs@skf-dortmund.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.