2 bis 3 Mitarbeiter:innen mit den Schwerpunkten Koordination, Veranstaltungen, Monitoring (d/w/m)

im Umfang von 25–35 Wochenstunden
Kennziffer #2026-0301

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung betreibt im Auftrag des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus das Fachbüro Startchancen Sachsen, um die teilnehmenden Grund- und Oberschulen in regionalen Netzwerken, Fachgruppen und mit verschiedenen Formaten und Angeboten in ihren Schulentwicklungsprozessen zu begleiten. Das Team ist multiprofessionell zusammengesetzt und besteht aus 10 bis 14 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

• Sie führen fachliche Koordination, Veranstaltungs- und Managementaufgaben inklusive Monitoring durch, sichern operative Stabilität und Qualitätssicherung des Fachbüros.
• Sie agieren dabei als zentrale organisatorische Schnittstelle und gewährleisten die effiziente Steuerung der administrativen und inhaltlichen Prozesse.
• Sie tragen zur Strukturierung der internen Abläufe bei: Unterstützung der Fachbüroleitung und der Referentinnen/Referenten bei Vor-/Nachbereitung von Formaten, Netzwerktreffen und Veranstaltungen; reibungslose Kommunikationssteuerung zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
• Sie konzipieren und managen Veranstaltungen: wissenschaftlich fundierte Konzepte, Detailplanung, Logistik (Raumbuchung, Teilnehmermanagement, Catering, Technik), Betreuung externer Referierender; erstellen fachliche Dokumentationen und wirken am Wissensmanagement mit.
• Sie führen Monitoring zur evidenzbasierten Steuerung: pflegen die internen Monitoring-Tools, sammeln und bereiten Basisdaten konsistent auf und erstellen übersichtliche Berichte.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder vergleichbar).
• Sie bringen nachgewiesene Erfahrungen im administrativen Projektmanagement und in der Verwaltung von Projekten sowie der methodischen Gestaltung und Durchführung von (Netzwerk-)Veranstaltungen (digital und in Präsenz) mit.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Serviceorientierung.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit MS Word, Excel und PowerPoint sowie digitalen Verwaltungstools, um die Komplexität der anfallenden Aufgaben effizient bewältigen zu können.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen des Startchancen-Programms.
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS-Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2028. Ihr Arbeitsort ist Dresden.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2026-0301) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 30.01.2026 an bewerbung@dkjs.de.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Esther Uhlmann per E-Mail: esther.uhlmann@dkjs.de. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

www.dkjs.de/wer-wir-sind/