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VSB Holding GmbH Jobportal

Erneuerbare Energien

Dresden

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Über diesen Job

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

  • Dresden
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

ÜBER UNS:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

Als Assistenz der Abteilungsleitung Projektentwicklung unterstützt Du bei der Koordination von Vorhaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Planung und Koordination teamübergreifender Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen und Transfers
  • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Planung von branchenspezifischen Messen
  • Terminmanagement sowie Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben
  • Steuerung des internen Informationsflusses, inklusive Moderation des MS Teams-Kanals der Abteilung Projektentwicklung
  • Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den Teams der regionalen Standorte

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:

Zur Verstärkung unserer Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit einem Gespür für interdisziplinäre Zusammenarbeit verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademischer Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse im Einsatz digitaler Planungstools, Dokumentenmanagementsysteme, Reiseportale und Buchungssysteme
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und strukturierte Arbeitsmethodik
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
  • Diskretion, Professionalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

VSB Holding GmbH Jobportal

Erneuerbare Energien

201-500 Mitarbeitende

Dresden, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

150 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VSB Holding GmbH Jobportal als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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