Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
VSB Holding GmbH Jobportal
Erneuerbare Energien
Dresden
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Über diesen Job
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
- Dresden
- Berufserfahrung
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
ÜBER UNS:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
Als Assistenz der Abteilungsleitung Projektentwicklung unterstützt Du bei der Koordination von Vorhaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Koordination teamübergreifender Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen und Transfers
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Planung von branchenspezifischen Messen
- Terminmanagement sowie Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben
- Steuerung des internen Informationsflusses, inklusive Moderation des MS Teams-Kanals der Abteilung Projektentwicklung
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den Teams der regionalen Standorte
WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:
Zur Verstärkung unserer Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit einem Gespür für interdisziplinäre Zusammenarbeit verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademischer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse im Einsatz digitaler Planungstools, Dokumentenmanagementsysteme, Reiseportale und Buchungssysteme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und strukturierte Arbeitsmethodik
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Diskretion, Professionalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 147 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
147 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VSB Holding GmbH Jobportal als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern