Menschlich, nah, freundlich – das ist IC TEAM. Seit 30 Jahren erfolgreich am Markt und mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Bewerben Sie sich jetzt und wachsen Sie mit uns!

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
• Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
• Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
• Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
• Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
• Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
• Erfahrung im Führen eines Sekretariats
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Methodenkompetenz

• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

Ihre sozialen Kompetenzen:

Sozialkompetenz

• Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
• selbstständige und flexible Arbeitsweise

Persönlichkeitskompetenz

• Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Fachkompetenz
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein branchenübliches Gehalt und eine leistungsorientierte Zusatzvergütung.
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig.
• Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.