Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den Direktor im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und koordinativen Aufgaben.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) des Direktors im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie die Termin- und Reiseorganisation, bereiten Besprechungen und Unterlagen vor, pflegen die interne Kommunikation und unterstützen bei strategischen Projekten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position im gehobenen Assistenzbereich haben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
• Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Das sind die Benefits

• Überdurchschnittliches Entgelt
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
• Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
• ...und weitere reizovlle Vorteile!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391028