Das sind wir:

Die Satztechnik Meißen GmbH ist ein mittelständischer Verlag und eine Werbeagentur. Unsere Heimat ist das Sächsische Elbland im Landkreis Meißen. Wir verlegen Fachzeit-schriften für die unterschiedlichsten Berufsgruppen im ganzen Bundesgebiet, regional auch einige Amtsblätter. Neben den klassischen Printausgaben entstehen "online" auch die digitale Formate.

Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen zuverlässig unseren Geschäftsführer im administrativen und operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und Aufgaben.
• Sie koordinieren und überwachen Termine, interne und externe Abläufe mit unseren Dienstleistern
• Sie sind erster Ansprechpartner für die eingehenden Anfragen. Sie unterstützen das Projektmanagement der einzelnen Aufträge.
• Sie sind "online" quasi europaweit unterwegs, um geeignete Aufträge auf den unterschiedlichen Ausschreibungsportalen zu finden.
• Sie verfassen Präsentationen und Protokolle und sind verantwortlich für die Unterschriften-Einholung bis hin zur digitalen Ablage

Was wir Ihnen bieten:

• Gemeinsame Vision: Gemeinsam entwickeln wir Konzepte für unsere Kunden
• Attraktiver Arbeitsplatz: Im schönen Elbtal zwischen Meißen und Riesa – arbeiten wo andere Urlaub machen
• Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und agile Strukturen.
• Effizienter Bewerbungsprozess: Ein schneller und unkomplizierter Weg zu Ihrem neuen Job bei uns

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben schon praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Werbeagentur- oder Druckereihintergrund.
• Sie sind souverän im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
• Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Sie bringen seht gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik mit und haben ein gutes Sprachgefühl
• Sie sind ein geborenes Organisationstalent und behalten auch bei parallellaufenden Themen den Überblick
• Sie handeln vorausschauend und lösungsorientiert und sind immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten

Und, was meinen Sie – könnte das passen?
Wenn diese Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau die richtige für Sie ist, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an zentrale@satztechnik-meissen.de oder ein kurzes Video mit Ihrem Lebenslauf – je nachdem, womit Sie sich am wohlsten fühlen! Teilen Sie uns dazu bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.