Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems (VIS)
• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Beschaffungen und Versicherungsangelegenheiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Betriebliche Weiterbildung
• Gleitzeit

Ihre Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Gleitzeit
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• vertrauenswürdiges, loyales und serviceorientiertes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391028