Wir, die manaTec GmbH, sind ein Digitalisierungs- und Implementierungsunternehmen aus Dresden. Wir haben uns auf die Realisierung von ERP-Projekten spezialisiert und erweitern dies um die Kompetenz von Planung und Einführung von Business Intelligence-Systemen sowie allgemeinen IT-Infrastruktur- und Website-Lösungen.

Du bist Organisationstalent, liebst standardisierte Prozesse und arbeitest gern mit einer modernen Software? Du bist ein Teamplayer und suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bieten wir dir genau die richtige Chance! Komm in unser Team und sei als Back Office Manager ein Teil unserer spannenden Reise durch die Welt der Digitalisierung.

Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfen der Eingangsrechnungen, Einpflegen der Daten in
  das firmeninterne ERP System, Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  
• Planung und Überwachung der Personaldaten, Koordinierung von Urlaubs- oder anderen
  Anträgen, Vorbereitung und Durchführung von onboarding- und outplacement Prozessen, Planung
  und Buchung von Dienstreisen
  
• Organisation und Durchführung von Messevorbereitungen sowie Organisation von Firmenevents
  
• Mitarbeit bei Erstellung von Werbemitteln, wie Büromaterialien oder Broschüren, Anfertigung von
  Präsentationen
  
• Beschaffung von Büromaterialien und anderen Gebrauchsmitteln Überwachung des
  vorgegebenen Budgets
  
• Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
• Prüfen und Treffen der Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei internen Belangen
• Unterstützung bei der Entwicklung interner Karrierepfade

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
• Du bist idealerweise schon einmal mit der Arbeit in einem ERP-System in Berührung gekommen
• Zielorientiertes Vorgehen und pragmatische Lösungsfindung
  
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• du schreckst nicht davor zurück weitere Aufgabengebiete in deinen Verantwortungsbereich zu ziehen (z. B. die Pflege unserer Social-Media-Kanäle)
• Spaß an der Arbeit in einem jungen Team