Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr
• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservierungen und allgemeine Terminpflege
• Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung
• Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

• kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Baustellenerfahrung ist wünschenswert
• Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Gute kommunikative Englischkenntnisse
• FS und PKW Klasse B (Sie müssen zwischen den Baustellen im Norden von DD und unserer Zentrale in Klipphausen mobil sein)

Ihre Benefits

• Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem)
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Offenheit für Teilzeit
• Leasing Fahrrad nach der Probezeit
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kostenloser Getränkeservice
• Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.