Sie suchen eine vielseitige Teilzeitstelle im Büro mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten? Für ein innovatives Unternehmen aus der Hightech- und Halbleiterbranche suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des internationalen Teams. Die Position ist in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung

• Organisation des Büroalltags, Terminplanung und Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen

Versand & Beschaffung

• Koordination von Versandprozessen inkl. Zollabwicklung
• Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
• Nutzung von Beschaffungssystemen zur Genehmigung und Nachverfolgung

Vertragsmanagement

• Erstellung und Verwaltung von NDAs und anderen Verträgen mit Anleitung (keine inhaltliche Prüfung)

Teamassistenz

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen
• Organisation von Meetings und Teamevents
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Absprache

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im relevanten Bereich wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Sicheren Arbeitsplatz mit Tarifvertrag (iGZ/DGB oder BAP)
• Flächendeckenden Betriebsrat, der Ihre Interessen unterstützt
• Faire Bezahlung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld & ggf. Branchenzuschläge
• Zugang zu exklusiven Jobs in zukunftsstarken Branchen
• Über 500 Online-Kurse zur Weiterbildung – flexibel & kostenlos
• Persönliche Betreuung & Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
• Option auf Übernahme beim Einsatzbetrieb
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle (einsatzabhängig)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.