Büroassistenz (m/w/d)

Gicon Gruppe

Veröffentlicht: 22.01.2026

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Telefonie, Email-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Meetings sowie Terminkoordination
• Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen inkl. Formatierungsarbeiten sowie Korrekturlesen von Berichten, Gutachten u.ä. sowie Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
• Archivierung von Projektunterlagen
• Postein- und ausgang
• Reisekostenabrechnung i.V.
• Unterstützend tätig für die Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv
• Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
• über Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und in der Büroorganisation verfügen
• sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel) sind
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache sowie Organisationstalent besitzen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Büroalltag begleiten
• zu den Dienstzeiten ab 7.30Uhr und bis 17.00Uhr im wöchentlichen Wechsel zur Verfügung stehen können

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Die GICON ^® -Gruppe ist ein Unternehmensverbund international, unabhängig agierender Ingenieurdienstleister. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen, beim Einsatz von Energie und bei der Gewinnung von Rohstoffen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Risiken zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit und so verstehen wir unseren Dienst am Kunden.

Benefits

Branche(n)

• Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung
Teilzeit
Vertragsart
Festanstellung
Frei ab
15.01.2026
Bewerbungsfrist
31.03.2026