Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) "Zentrale Dienste" (20260371_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Liegenschaftsaufgaben für die Außenstelle und Nebenstelle Dresden
• Rechnungsbearbeitung (prüfen, feststellen)
• Beschaffung Sonderräume
• Abstimmungen mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA), Vermieter und/ oder Eigentümer, örtlich zuständigen Bauverwaltungen, Denkmalschutzbehörden und Bau- bzw. Handwerksfirmen und Dritten:
• Prüfungen Nebenkostenabrechnungen
• KfZ-Wesen (Verkehrskontrolldienst)
• Verträge für Kfz-Fremdpflege abschließen
• Fuhrpark-Verwaltung mittels Software in der Außenstelle durchführen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung der Fahrdienstleitung für die Außenstelle
• Fahrtenbücher in der Außenstelle prüfen
• Fuhrpark in der Außenstelle verwalten uvm.
• Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, z.B.
• Bearbeitung von Angelegenheiten der betrieblichen Suchthelfer/-innen in der Außenstelle
• Organisieren, terminieren und nachhalten von Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeitende der Außenstelle
• Organisieren von Gesundheitstagen und -maßnahmen in der Außenstelle
• Koordinieren der Sozialberatung durch externe Anbieter in der Außenstelle
• Geldstellenaufsicht führen, Prüfungen der "Annahmebeauftragten der Zahlstellen"
• Haushaltsangelegenheiten (Verkehrskontrolldienst)
• Sachliche Richtigkeit der Anschreibelisten feststellen, ggf. Beanstandungen feststellen, melden, klären und nachhalten
• Geldstellenverwaltung, Ein- und Auszahlungen durchführen oder Auslagenerstattungen bearbeiten
• Feststellungsbefugnisse innerhalb der Außenstelle nachhalten
• Versand von Finanzamtsmeldungen
• Haushaltsbeiträge aufstellen und Ausführung veranlassen
• Bewirtungsbudget verwalten
• Zulieferung zu Dienstanweisungen für die Kontrolldienste in den Bereichen der Zahlungsabwicklung erstellen
• Kontrolleure in den Echtbetrieb nach erfolgter Einarbeitung überführen
• Uvm.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verkehrskontrolldienst und Mitarbeitende der Außenstelle Dresden)
• Stellvertretung der anderen Bürosachbearbeitungen "Zentrale Dienste"

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/IKaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich) oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:

• Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse des TVöD und TVAöD sowie beamtenrechtliche Vorschriften und sonst. gesetzlichen Vorgaben (BurlG, Vergabe, Arbeits- und Gesundheitsschutz etc.)
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-MTM, SAP-PVS, MyTMA, COS und SC-Owi sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Genderkompetenz
• Selbständigkeit und Initiative
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Gute Auffassungsgabe
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Digitalkompetenz, gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260371_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr. 0221 5776-2337) zur Verfügung.