Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre neuen Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Korrespondenz auf elektronischen/digitalen Kommunikationswegen und konventionell
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen
• Betreuung von Patientinnen und Patienten der Chefärztin
• Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
• Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
• Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobbike, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-2210201 bis zum 29.08.2025, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Leonore Unger
Chefärztin 1. Medizinische Klinik
Tel.: 0351 480-1400

gern zur Verfügung.