European Semiconductor Manufacturing Company (ESMC) is a joint venture between four technology leaders, TSMC, Bosch, Infineon and NXP, to establish a state-of-the-art semiconductor fab in the heart of Europe. ESMC represents our shared commitment to strengthening the European semiconductor ecosystem.

Für unsere zukünftige Fab in Dresden suchen wir eine/n hochmotivierte/n und engagierte/n:

Employee Experience & Travel Coordinator (m/f/d) | HR Admin Support

You are someone who likes to keep things running smoothly behind the scenes?

In this role, you combine organization, service mindset, and problem-solving – supporting our employees’ travel experience and ensuring smooth HR-related operations in a fast-growing, international environment.

You will play a key role in ensuring that daily operations run efficiently and that our employees are well-supported when traveling worldwide.

This role is strongly embedded in our day-to-day operations and requires close collaboration with various stakeholders on-site in our temporary office in 01067 Dresden. To ensure smooth processes and effective support, this position is designed as a full-time role.

Travel Coordination (approx. 50%)

1. Plan, organize, and book international business trips (flights, accommodation, transportation).

2. Act as the main point of contact for employees during travel planning and execution

3. Handle last-minute changes, cancellations, and travel disruptions.

4. Ensure compliance with company travel policies and identify cost-efficient options

5. Coordinate with external travel providers, agencies, and partners.

6. Support with visa applications and travel requirements in collaboration with external partners.

HR Admin Support (approx. 50%)

1. Support HR teams across different functions with administrative and operational tasks.

2. Coordinate processes with Finance (e.g. invoices, vendor setup, documentation).

3. Maintain accurate records and ensure smooth execution of internal processes

4. Support the organization of events, including travel and logistics coordination

1. Experience in travel coordination, HR operations, office management, or a comparable role.

2. Strong organizational skills and attention to detail.

3. Hands-on mentality with a structured and reliable way of working.

4. Ability to manage multiple priorities and solve problems efficiently.

5. Fluent in German and English, both written and spoken.

Location: Dresden, Germany.

Please apply with English resume.

Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt.

Der Einstieg bei ESMC zu diesem frühen Zeitpunkt bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, aktiv die Zukunft des Werks in Dresden mitzugestalten, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr wahres Potenzial unter Beweis zu stellen. Der Einstieg bei ESMC zu diesem frühen Zeitpunkt bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, aktiv die Zukunft des Werks in Dresden mitzugestalten, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr wahres Potenzial unter Beweis zu stellen. Sie werden in einem schnelllebigen, internationalen Start-up-Umfeld arbeiten und gleichzeitig Zugang zur Erfahrung, zum Talent und zu den Ressourcen des größten und fortschrittlichsten Halbleiterherstellers der Welt, TSMC, haben. Sie haben reichlich Gelegenheit, mehr über die TSMC-Operationen, die digitale Transformation und verschiedene fortgeschrittene Themen im Zusammenhang mit Anlagen weltweit zu lernen, sowohl in Taiwan als auch an anderen Standorten auf der Welt.Sie werden in einem schnelllebigen, internationalen Start-up-Umfeld arbeiten und gleichzeitig Zugang zur Erfahrung, zum Talent und zu den Ressourcen des größten und fortschrittlichsten Halbleiterherstellers der Welt, TSMC, haben. Sie haben reichlich Gelegenheit, mehr über die TSMC-Operationen, die digitale Transformation und verschiedene fortgeschrittene Themen im Zusammenhang mit Anlagen weltweit zu lernen, sowohl in Taiwan als auch an anderen Standorten auf der Welt.

Hinter der weltweit fortschrittlichsten Technologie stehen echte Menschen mit echter Leidenschaft. Unser Erfolg wird durch unsere Kernwerte angetrieben: Integrität, Engagement, Innovation und Kundenvertrauen (ICIC).

Bei ESMC glauben wir an die Kraft inklusiver Führung und Leidenschaft. Dies zeigen wir in unserem Bekenntnis zu unserer Personalvision: Eine inklusive Umgebung schaffen, um Leidenschaft zu inspirieren und das Beste in DIR zu ermöglichen.