Executive Assistant (w/m/d)
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Executive Assistant (w/m/d)
VSB Holding GmbH Jobportal
Erneuerbare Energien
Dresden
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 42.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Executive Assistant (w/m/d)
Über diesen Job
- Dresden
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Executive Assistant (w/m/d)
für unseren Chief Operating Officer (COO)
DEINE MISSION:
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
- Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
- Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 145 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
145 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VSB Holding GmbH Jobportal als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern