Assistenz der operativen Geschäftsführung (m/w/d) – mit internationalem Bezug

Als erfahrene Personalberatung unterstützen wir Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Schlüsselpositionen. Für unseren international agierenden Mandanten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die operative Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie sowohl am Standort als auch im Rahmen internationaler Geschäftsreisen – insbesondere in die USA und nach China.

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Unterstützung der operativen Geschäftsführung in administrativen sowie strategischen Fragestellungen
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Priorisierung von Themen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
• Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen, einschließlich internationaler Reisen in die USA und nach China
• Steuerung der internen und externen Kommunikation
• Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung einer qualitätsgerechten Dokumentenablage
• Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche – beispielsweise im Vertrieb, in der Projektbetreuung oder im Dokumentenmanagement – entsprechend Ihrer individuellen Stärken

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (z. B. Betriebs- oder Wirtschaftsfachwirt m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Grundkenntnisse in einem ERP-System
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick, Diskretion und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen, insbesondere in die USA und nach China

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Freundschaftliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Moderner Arbeitsplatz sowie Dienstfahrradprogramm
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Teamevents und jährliche Entwicklungsgespräche
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Möglichkeit, internationale Erfahrung zu sammeln und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken

Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magda.freund@viafuturi.com oder nutzen Sie unser Bewerberportal

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Freund gerne unter 0172 8982025 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.