Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr. Das Gästeprogramm-Team ist verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung dieser Gäste sowie für die Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum 1. Januar 2026 als Verstärkung eine*n

Fremdsprachen­sekretär*in (w/m/d)

mindestens 32 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler*innen
• Workshop- und Seminarorganisation
• Planung und Umsetzung von „Social Media“-Projekten
• allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
• Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
• Management von Gästehaus­buchungen
• Aktualisierung der Datenbanken und Webseiten

Sie bringen mit:

• Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil
• hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance
• Affinität zum Bereich „Social Media“ oder erste derartige Erfahrungen
• sicheren Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
• Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Förderung der Mobilität durch Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze

Zur Bewerbung:

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer GP-2502 bis zum 30. September 2025 an das

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden

oder in einer PDF‑Datei zusammengefasst per E‑Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „GP-2502“.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Pablo Perez Martin per E‑Mail (perez@pks.mpg.de) zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut
für Physik komplexer Systeme
Nöthnitzer Straße 38
01187 Dresden

www.mpg.de