Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik

Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss 15.09.2025

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• bei der Organisation von Drittmittelprojekten mit internationalen Partnerschaften mitarbeiten
• Veranstaltungen, Seminare, Workshops und Konferenzen organisieren sowie internationalen Besuch betreuen
• bei der Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel mitarbeiten, Personaleinstellungen, Daten in Informationssystemen der Universität pflegen
• Lehrveranstaltungen organisieren und vorbereiten sowie Studierende betreuen
• Sekretariat führen und internationale Mitarbeitende betreuen

Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie zwei weiteren Fremdsprachen, bevorzugt Französisch und Italienisch, zu erbringen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weiteren Fremdsprachen

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse zweier weiterer Fremdsprachen
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Office Anwendungen (Word, Excel oder äquivalente Programme) und EDV Systemen
• kaufmännische Kenntnisse
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an der Organisation von Projekten im Team
• Eigeninitiative, sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.