Unser Angebot

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dresden (01328) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
• Team- und Mitarbeiterevents
• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
• Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
• Ein tolles Team
• Arbeiten von Montag bis Freitag mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – beispielsweise bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, Angebotsunterlagen und Unterlagen für Ausschreibungen
• Strukturierte Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Ablage, damit relevante Informationen jederzeit aktuell und schnell auffindbar sind
• Laufende Abstimmung mit Lieferanten: Angebote einholen, Vorgänge nachverfolgen und den Überblick über offene Themen behalten
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen im Innendienst sowie Erstellung von Angeboten auf Basis klarer Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Innendienst, damit operative Aufgaben zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden
• Weiterentwicklung und Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe, sodass diese effizient sind und sich harmonisch in bestehende Prozesse einfügen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern, z. B. in Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie arbeiten vorausschauend und strukturiert und können Aufgaben sinnvoll priorisieren
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit – auch dann, wenn mehrere Themen parallel laufen
• Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich intensiv in Abläufe und Themen einzuarbeiten

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Per Messenger: 0177 960 32 58 Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de Telefonisch: 0351 88849513

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden www.akzent-personal.de

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.