Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

... und Sie können Teil davon sein! Wir von GRE German Rail Engineering sind ein innovatives Ingenieurbüro und planen wegweisende Lösungen für Mobilität und Technik.

Wir schaffen mit dieser Ausschreibung eine neue Positionen, um die Expansion unseres traditionsreichen Unternehmens weiter zu gestalten.

In dieser Funktion übernehmen Sie als Unterstützung der Projektleitung die administrative und kaufmännische Betreuung der laufenden Großprojekte. Ihr proaktiver Arbeitsstil, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie Ihre Zahlenaffinität gepaart mit Gespür für Details helfen Ihnen, in dieser Schnittstellenfunktion immer einen kühlen Kopf zu bewahren.

Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Standorte Berlin oder Dresden gewinnen.

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Projekte
• Übernahme des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Dokumentation und Ablage zur Projektakte
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnachträgen
• Unterstützung Aufwands- / Pauschalkalkulation
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für Nachunternehmer
• Sonderaufgaben, falls erforderlich im Rahmen der kfm. Projektbetreuung und -Steuerung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Richtungen BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, o. ä.
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise in einem Architektur-oder Planungsbüro
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kenntnisse in der HOAI sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
• Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
• Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
• AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
• Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
• Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
  Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
• Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern

Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr GRE Recruitingteam