Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
VSB Holding GmbH Jobportal
Erneuerbare Energien
Dresden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.000 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
Über diesen Job
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
DEINE MISSION:
- Selbstständige Koordination des VSB-Empfangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Funktion als interne Kommunikationsschnittstelle zu und zwischen unseren Fachbereichen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Rechnungseingangs
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse